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So kann Eure Gruppenstunde bzw. Programm-Event gelingen

Mühle-, Dame- oder Schachturnier als Programmevent
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Kinder- und Jugendgruppenstunden sind sowohl in kirchlichen Einrichtungen wie auch anderen Freizeitgruppierungen beliebt. Sie bieten die Möglichkeit, eine große Anzahl an Personen zusammenzubringen, um gemeinsame Zeit interessant und abwechslungsreich zu verbringen oder an einem bestimmten Thema zu arbeiten. Damit die Gruppenstunde auch zu einem vollen Erfolg wird, gehört ein wenig Planung dazu. Hier erfahrt Ihr, wie Ihr eine Gruppenstunde ganz einfach plant und vorbereitet, sodass sie garantiert gelingt. In diesem Artikel sind noch 3 Verweise auf ein paar Artikel im Schulungsteil von PRAXIS-JUGENDARBEIT angegeben.

Thema festlegen

Was interessiert und bewegt gerade Deine Gruppe? Wie setzt sich die Gruppe zusammen? Haben die Kids selbst Wünsche geäußert was sie mal unternehmen wollen? Habe ich eine Jahresplanung um zu verhindern, dass das Programm eintönig und langweilig wird, weil immer nur Tischkickern, Fußballspielen oder rumsitzen angesagt ist? Würde die Gruppe auch an Bastelideen Freude finden, vielleicht zu Weihnachten?

Wenn Du ein mögliches Thema gefunden hast, dann überprüfe inwiefern es sich nicht um eine Wiederholung handelt, sondern durchaus auch mal eine erfrischende, neue Idee beinhaltet, die Deine Gruppenmitglieder überrascht und begeistern kann.

Umsetzung planen

Wenn Ihr ein spannendes Thema gefunden habt, geht es an die Planung, wie Ihr die Aktivität methodisch am besten umsetzen könnt. Auch hier helfen Fragestellungen wie: Sind Gruppen- und oder Partnerarbeiten besser? Was benötige ich an Material? Soll Material selbst besorgt werden oder wird alles gestellt? Können praktische Vorlagen aus dem Internet ausgedruckt werden? Hier sollte auch an ausreichend Tinte oder Toner für den Drucker gedacht werden – sofern ein Drucker vorhanden ist. Wie wird eine Umsetzung möglichst abwechslungsreich? Sich im Vorfeld Gedanken über Inhalt und Methodik zu machen, erleichtert Euch den nächsten Schritt ungemein.

Optimalen Ablauf planen

Hierzu erstellt Ihr Euch am besten einen kleinen Zeitplan. Denkt auch daran, Alternativen einzuplanen, falls etwas nicht funktioniert. Kalkuliert auf jeden Fall eine Begrüßung, einen Einstieg und Erläuterungen zum Projekt, Pausen und einen Abschluss, eventuell mit einem Feedback, mit ein. Macht diesen Ablauf gleich zu Beginn der Gruppenstunde allen bekannt zum Beispiel mit einem Ausdruck. Bei der Einschätzung der Zeit solltet Ihr mit sehr viel Puffer planen, da häufig nicht alles so klappt wie gedacht oder Dinge länger dauern als theoretisch überlegt. Bei größeren Gruppen, in denen Ihr in einem Team arbeitet, sollte jeder Helfer wissen, was sein Aufgabenbereich ist. Habt Ihr ausreichend Leute zur Verfügung, kann auch eine spezielle Person als Springer für Unvorhergesehenes eingeteilt sein.

Diese Artikel aus dem Schulungsteil passen zum Thema:

Analyse: Wie läufts? Ein möglicher Fragenkatalog zur Analyse deiner/eurer Jugendarbeit.

Analyse deiner Jugendarbeit. Die Fragen dienen dazu, sich Gedanken über sich selbst und die Gruppe zu machen und um miteinander ins Gespräch zu kommen.
Die Gruppenstunde - Gruppenstunden planen

Jede Gruppenstunde ist eine Chance. Je besser die Gruppenstunden vorbereitet werden, desto eher werden die Gruppenstunden zu einem Event und zu einem Highlight. Ein Erfolgsrezept und eine Sammlung von Tipps für erfolgreich, geplante Gruppenstunden, die gibt es nicht. Aber wenn Du die paar Punkte hier Dir mal durchliest und "zielorientiert" an Deine Gruppenstunde herangehst, dann wird's schon was werden.
allerlei Tipps und Fragen

Tipps für verbindliche ganzheitliche Jugendarbeit. Wenn Du Erfolg haben willst gibt es hier ein paar Tipps. Z.B. nimm die Jugendlichen ernst. Denn wer die Jugendlichen als Kinder, als "die Kleinen" betrachtet, zu dem werden die Jugendlichen auch keine Beziehung und kein Vertrauen aufbauen. Nimm Dir Zeit für Gespräche, suche das Gespräch: die Jugendlichen haben ein sehr gutes Gespür dafür, wer für sie Zeit hat, sie ernst nimmt und wer nicht. Ach und es gibt noch ein paar Tipps um eine Gruppe garantiert kaputt zu bekommen.

Materialliste erstellen

Nun geht es an die Planung der zur Gruppenstunde notwendigen Dinge. Denkt neben ausreichend Sitzgelegenheiten, dem Bastel- oder Schreibmaterial, dem Drucken von Fragebogen oder Vorlagen bei handwerklichen, sportlichen oder naturnahen Aktivitäten auch an das Thema Versorgung kleiner Verletzungen. Zu diesem Planungsschritt gehören ebenfalls das Besorgen und der Transport von Material vor sowie eventuelle Müllbeseitigung nach der Gruppenstunde dazu. Müssen eventuell Genehmigungen oder Einverständniserklärungen im Vorfeld eingeholt werden? Ebenso muss an das Thema Verpflegung gedacht werden. Auch hierbei helfen Ausdrucke der verschiedenen Listen.

Bei Sportveranstaltungen, Stationsspielen und Staffelläufen benötigt ihr wesentlich mehr Material. Nicht zu vergessen Startlisten, fertig ausgedruckte Stationslisten mit Spielbeschreibung sowie Bewertungsskale für die erreichten Punkte, Laufzettel für die jeweilige Gruppe. Um schnell auswerten zu können sind dann sogar neben Drucker für die Siegerurkunden auch der ein oder andere Laptop nötig.

Fazit

Mit strukturierter Planung und Aufgabenverteilung lassen sich Gruppenstunden sehr einfach planen und unkompliziert vorbereiten. Ausgedruckte Tabellen und Listen helfen bei der Strukturierung. Gerade wenn mehrere Aktivitäten geplant sind, könnt Ihr so wiederholende Abläufe, To-do-Listen und Zeiteinschätzungen für Euch nutzen. Praktische Vorlagen lassen sich zu vielen Themen auch aus dem Internet ausdrucken.

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